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打印機不工作了怎麼辦

作者:Ink-Boxx  轉載自:Ink-Boxx  發佈日期:11/20/2009

打印機不工作了怎麼辦

 

1.首先檢查印表機是否處於連線狀態,在大多數印表機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示連線狀態的小燈,正常情況該連線指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態,說明連線不正常。請檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否打開、印表機電纜是否正確連接等。

2.如果連線指示燈顯示連線正常,請先關掉印表機,然後再打開,重新列印文檔試試。此操作能清除印表機記憶體中存放的列印文檔資料並能解決許多問題,但有時這種方法會導致列印輸出混亂,需重新開機系統後才可正常列印。

3.檢查是否已將印表機設置為預設印表機,方法是選擇開始/設置/印表機,打開印表機視窗,檢查當前使用的印表機圖示上是否有一黑色的小鉤,如果沒有,用按右鍵印表機圖示,選擇設為預設值,將印表機設置為預設印表機。如果印表機視窗沒有當前使用的印表機,請按兩下添加印表機圖示,然後根據提示安裝印表機。

4.檢查是否將當前印表機設置為暫停列印,方法是在印表機視窗用按右鍵印表機圖示,在出現的下拉式功能表中,檢查暫停列印選項上是否有一小鉤(^07030406a^1)。如果選中了暫停列印選項,請取消該選項上的小鉤,然後重新列印。

5.記事本寫字板中鍵入幾行文字,然後按一下功能表上的列印。如果能夠列印測試文檔,可能是你使用的程式有問題,請在你使用的WPSWORD或其它應用程式中檢查是否選擇了正確的印表機,如果是應用程式生成的列印檔案,請檢查程式生成的列印輸出是否正確。

6.硬碟剩餘空間過小會導致印表機無法列印,請檢查硬碟可用空間是否低於10MB,方法是在我的電腦中用按右鍵安裝Windows98的硬碟圖示(通常是C),選擇屬性,打開當前硬碟屬性視窗,在常規選項卡檢查硬碟空間,如果硬碟剩餘空間低於10MB,則必須清空回收站、刪除硬碟上的暫存檔案、刪除硬碟上的過期檔或已歸檔檔、刪除從不使用的程式,以釋放更多的空間才能列印。

7.檢查使用的印表機驅動程式是否合適以及配置是否正確,方法是在印表機視窗用按右鍵印表機圖示,在出現的下拉式功能表中,選擇屬性選項,打開印表機屬性視窗,在詳細資料選項中檢查以下內容(^07030406b^2)

 (1)列印到以下埠選擇框中,檢查印表機埠設置是否正確,最常用的埠設置為“LPT1:印表機埠,但是有些印表機卻要求使用其他埠。

 (2)使用以下驅動程式列印選擇框中,檢查使用的驅動程式是否合適。

 (3)如果是列印大型檔時出現故障,請在超時設置欄目增加各項超時設置值。此選項僅對直接與電腦相連的印表機有效,使用網路印表機時無效。

8.檢查BIOS中印表機埠是否打開,BIOS中印表機使用埠應設置為“Enable”,並注意早期的有些印表機不支援ECP類型的列印埠信號,這時應將列印埠設置為“Normal”“SPP”“ECP+EPP”方式試試。

9.檢查是否存在病毒,用殺毒軟體殺毒試試。

10.檢查印表機電纜連線是否插對插牢,必須確保連接電腦和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果你使用了印表機切換設備(如並口掃描器、印表機共用器),請不經過切換設備,將印表機直接與電腦相連,然後嘗試進行列印。如果不經過切換設備能正常列印,則表明切換設備有問題。

11.檢查印表機驅動程式是否已損壞,印表機驅動程式損壞會導致印表機無法列印,可用按右鍵印表機圖示,選擇刪除,然後按兩下添加印表機,重新安裝印表機驅動程式,然後重新列印。如果重新安裝後能正常工作,說明問題出已損壞的印表機驅動程式。

12.檢查印表機是否有打印紙、色帶和其他必需品,如進紙盒中是否有紙,印表機是否卡紙,粉盒、色帶或墨粉是否有效。

如經過上述檢查還是無法列印,故障原因可能是下列三種之一:一是印表機電纜斷線,二是印表機損壞,三是印表機埠有故障。印表機電纜斷線和印表機損壞可用替換法檢查,如果是印表機出現故障,請將印表機送修;如果是主機板印表機埠損壞,可另加裝一塊多功能卡,在BIOS中關閉主機板印表機埠實施列印。

總的來說,Windows 9x無法列印故障解決起來不是很困難,但還需要你去實踐,方能一一排除故障。

 



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